ORGANIZACJE POZARZĄDOWE


Strona główna Aktualności
   
 

Zarząd Powiatu w Olecku

na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie
(Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536) i Programu współpracy Powiatu Oleckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2011
stanowiącego załącznik do uchwały Nr III/14/10 Rady Powiatu w Olecku z 30 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia rocznego
Programu współpracy Powiatu Oleckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2011

ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonanie zadań publicznych powiatu oleckiego w 2011 r.

Konkurs obejmuje następujące rodzaje zadań publicznych
przewidzianych do realizacji w 2011 r. w formie:

1. wsparcia z zakresu:

a. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury oraz ochrony dziedzictwa narodowego, a w szczególności poprzez:

- organizowanie imprez kulturalnych, konferencji, dyskusji i prelekcji, zwłaszcza związanych z promocją dziedzictwa kulturowego powiatu oleckiego,
- organizowanie warsztatów twórczych, zwłaszcza upamiętniających osoby, miejsca i wydarzenia historyczne na terenie powiatu,
- organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość kraju oraz obchodów rocznic i świąt państwowych zawiązanych z historią kraju i historią powiatu.

Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w 2011 r. wynosi 3.000,00 zł. W 2010 r. na realizację podobnych zadań wydatkowano 5.000,00 zł.

b. turystyki i krajoznawstwa, a w szczególności poprzez:

- organizowanie imprez promujących walory krajoznawcze i turystyczne powiatu, imprez turystyki aktywnej i kwalifikowanej,
- tworzenie i promocję markowych lokalnych produktów turystycznych,
- opracowanie i wydawanie niekomercyjnych wydawnictw promujących walory turystyczne powiatu,
- utrzymanie i tworzenie małej infrastruktury szlaków i atrakcji turystycznych w powiecie.

Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w 2011 r. wynosi 3.000,00 zł. W 2010 r. na realizację podobnych zadań wydatkowano 0,00 zł.

c. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, a w szczególności poprzez:

- organizowanie przedsięwzięć zorientowanych na podnoszenie świadomości ekologicznej dotyczącej prawidłowej gospodarki odpadami, a zwłaszcza selektywnej zbiórki odpadów,
- nowatorskie projekty mające na celu propagowanie ekologii, ochronę zwierząt oraz ochronę dziedzictwa przyrodniczego.

Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w 2011 r. wynosi 3.000,00 zł. W 2010 r. na realizację podobnych zadań wydatkowano 2.000,00 zł.

2. powierzenia z zakresu:

a. upowszechniania kultury fizycznej i sportu, a w szczególności poprzez:

- organizowanie zajęć, zawodów i innych imprez z zakresu kultury fizycznej oraz rekreacji dla mieszkańców powiatu o charakterze otwartym,
- organizowanie przedsięwzięć rekreacyjno-wychowawczych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym przede wszystkim:

  • organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych
    i wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych,

  • organizacja zajęć rekreacyjnych dla młodzieży pozostającej w domu w okresie ferii szkolnych,

  • - wzbogacanie oferty zajęć pozalekcyjnych,
    - wspieranie działań sportowych promujących powiat przez kluby sportowe i Uczniowskie Kluby Sportowe,
    - wspieranie działań sportowych propagujących zdrowy i aktywny tryb życia wśród mieszkańców powiatu.

    Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w 2011 r. wynosi 16.000,00 zł. W 2010 r. na realizację podobnych zadań wydatkowano 16.000,00 zł.

    Zasady przyznawania dotacji

    1. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jeśli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem.

    2. Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę:

    a. wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji,
    b. powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

    Zadanie realizowane w formie wsparcia finansowane jest ze środków budżetu Powiatu Oleckiego do 75 % kosztów kwalifikowanych. Pozostała część, tj. 25 %, musi być finansowana ze źródeł własnych oferenta lub innych udokumentowanych źródeł zewnętrznych. Może również stanowić wkład rzeczowy (np. posiadany sprzęt, lokal itp.) lub osobowy (praca społeczna członków organizacji pozarządowej, świadczenia wolontariuszy potwierdzone umową wolontariacką).

    Zadanie realizowane w formie powierzenia może być finansowane ze środków budżetu Powiatu Oleckiego do 100 % kosztów kwalifikowanych.

    3. Oferta musi być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
    z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) oraz powinna w szczególności zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536).
    Wzory w/w dokumentów dostępne są na www.powiat.olecko.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”
    i www.spolecko.bip.doc.pl – Biuletyn Informacji Publicznej, zakładka „Organizacje pozarządowe”.

    4. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

    a) kopię – potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby upoważnione – aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
    b. kopię – potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby upoważnione – aktualnego statutu organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

    5. Środki z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

    6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

    7. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie bądź powierzenie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

    8. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest
    do dokonania korekty kosztorysu.

    9. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.

    10. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Oleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Olecku a podmiotem, którego oferta została wybrana.

    11. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

    12. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawne.

    Termin i warunki realizacji zadania

    1. Zadanie musi być wykonane w całości w 2011 r. w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie później
    niż do 15 grudnia 2011 r.

    2. Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkańców powiatu oleckiego. Oferty muszą dotyczyć zadań realizowanych na terenie lub na rzecz mieszkańców powiatu oleckiego.

    3. Zadanie określone w ofercie powinno być realizowane z należytą starannością zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

    Termin i miejsce składania ofert

    1. Oferty należy przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko lub złożyć osobiście w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, pokój 22 do 30 marca 2011 r. do godz. 13:00 (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na obowiązującym wzorze w zamkniętej, opisanej kopercie według poniższego schematu: nazwa oferenta z dokładnym adresem; dane kontaktowe oferenta – e-mail i telefon z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2011 – …………………………………….. (wpisać nazwę zadania publicznego).

    2. Wzór oferty dostępny jest na www.powiat.olecko.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe” i w Biuletynie Informacji Publicznej www.spolecko.bip.doc.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”.

    3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie powinny złożyć każdą ofertę odrębnie, zaś komplet wymaganych załączników dołączyć do jednej oferty.

    4. Oferty, które nie zostały podpisane, nieprawidłowo wypełnione, niezgodne z obowiązującym wzorem, złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Starostwa), nie będą rozpatrywane.

    Tryb i kryteria stosowanych przy wyborze ofert
    oraz termin dokonania wyboru ofert

    1. Złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym ocenia Komisja Konkursowa powołana
    przez Zarząd Powiatu w Olecku w ciągu 14 dni od terminu składania ofert podanego w ogłoszeniu.

    Karta oceny oferty na realizację zadania publicznego w 2011 r. w formie powierzenia/ wsparcia

    Informacje podstawowe

    1.

    Nazwa oferenta

    .

    2.

    Adres oferenta

    .

    3.

    Nazwa oferowanego zadania

    .

    4.

    Wnioskowana kwota dotacji

    .

    Kryteria oceny formalnej:

    Kryteria oceny formalnej:

    tak

    nie

    1.

    Oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta. . .

    2.

    Oferta została złożona terminowo. . .

    3.

    Oferta jest złożona na właściwym druku oferty. . .

    4.

    Realizacja działań jest zgodna z celami statutowymi i sposobami ich realizacji określonymi w statucie lub innym dokumencie regulującym działalność oferenta. . .

    5.

    Oferta jest podpisana przez upoważnione do tego osoby. . .

    6.

    Termin realizacji zadania jest zgodny wymogami podanymi w ogłoszeniu
    o konkursie.
    . .

    7.

    Budżet nie zawiera błędów rachunkowych. . .

    8.

    Oferent rozliczył się z dotacji za poprzedni rok. . .

    9.

    Oferta jest kompletna. . .

    10.

    Oferta posiada komplet wymaganych załączników. . .

    Podsumowanie – oferta spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej:

    . .

    Oferta spełnia/ nie spełnia kryteria (ów) oceny formalnej i może/ nie może być poddana ocenie merytorycznej.

    Kryteria oceny merytorycznej:

    Kryteria oceny merytorycznej

    Ilość punktów
    do przyznania

    1.

    Spójność realizowanego celu projektu z planowanym harmonogramem

    - 0 pkt – nie spełnia kryterium

    - 1 pkt – spełnia kryterium w stopniu słabym

    - 2 pkt – spełnia kryterium w stopniu średnim

    - 3 pkt – spełnia kryterium w stopniu dobrym

    0-3

    2.

    Realistyczny, dobrze sporządzony merytorycznie i rachunkowo budżet
    – kwalifikowalność kosztów projektu oraz ich powiązanie z zakładanymi produktami
    i rezultatami, a także kompletny opis działań, realne i mierzalne produkty oraz rezultaty

    - 0 pkt – nie spełnia kryterium

    - 1 pkt – spełnia kryterium w stopniu bardzo słabym

    - 2 pkt – spełnia kryterium w stopniu słabym

    - 3 pkt – spełnia kryterium w stopniu średnim

    - 4 pkt – spełnia kryterium w stopniu dobrym

    - 5 pkt – spełnia kryterium w stopniu bardzo dobrym

    0-5

    3.

    Możliwość wykonania zadania przez oferenta (zasoby ludzkie, rzeczowe, finansowe; możliwość realizacji planowych działań w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach)

    0-3

    4.

    Innowacyjność i oryginalność oferowanego zadania

    0-5

    5.

    Doświadczenie w realizacji podobnych zadań

    0-3

    6.

    Formy promocji zadania i Powiatu Oleckiego jako Grantodawcy

    - 0 pkt – brak form promocji zadania i Powiatu

    - 1 pkt – zastosowanie 1-2 narzędzi promocji

    - 2 pkt – zastosowanie 3-4 narzędzi promocji

    - 3 pkt zastosowanie co najmniej 5 form promocji i więcej

    0-3

    7.

    Zasięg zadania (powiatowy, regionalny, krajowy, międzynarodowy)

    0-4

    8.

    Liczba osób zaangażowanych w realizację zadania i korzystających z jego efektów

    0-3

    9.

    Znaczenie realizacji projektu dla obiektywnych potrzeb adresatów projektu określonych w diagnozie problemu, którego dotyczyła złożona ofert

    0-5

    10.

    Pozyskanie dodatkowych funduszy i ilość pracy własnej włożonej w realizację projektu
    – współpraca z innymi organizacjami i wolontariuszami

    0-3

    11.

    Stosunek ponoszonych nakładów finansowych i organizacyjnych do zamierzonych efektów, wysokość wkładu własnego w kosztach ogólnych projektu

    0-5

    Maksymalna ilość punktów:

    42*

    * Do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu w Olecku przedstawiona zostaje oferta, która uzyska co najmniej 21 punktów z 42 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Komisji Konkursowej).

    2. Zarząd Powiatu w Olecku, biorąc pod uwagę opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i podpisuje z wybranymi oferentami umowy na realizację zadań. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie 7 dni od dokonania wyboru przez Zarząd Powiatu. Decyzja Zarządu jest ostateczna.

    3. Informacje szczegółowe i dokumenty dotyczące konkursu dostępne są w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu
    i Promocji Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, pokoje nr 39, tel. 87 520 16 57.

    Termin dokonania wyboru ofert

    1. Dokonanie wyboru ofert nastąpi w ciągu 21 dni od daty zamknięcia terminu ich składania.

    Załączniki:

    1. Dokument w pliku WORD

    2. Wzór oferty realizacji zadania publicznego

    3. Wzór umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego

    4. Wzór sprawozdania częściowego/ końcowego

     

    Anna Turowska
    www.powiat.olecko.pl

     

    J. Kunicki Starostwo Powiatowe w Olecku Ostatnia zmiana: 18 marca 2011

    Do początku strony