Starostwo Powiatowe w Olecku - aktualności, gospodarka, oświata, kultura, turystyka. - powiat.olecko.pl

Transmisja z obrad sesji Rady Powiatu w Olecku

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L.2016.119.1 z późn. zm.), dalej RODO, informuję o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, nr telefonu 87 739 18 65, starostwo@powiat.olecko.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod.r.andrzejewski@szkolenia.prawnicze.com.pl, numer telefonu 504 976 690.
3. Celem przetwarzania jest udostępnienie w internecie nagrania przebiegu sesji osobom zainteresowanym oraz wykonanie obowiązku jawności działania organów Powiatu Oleckiego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 15 pkt 1a ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 18 i 19 ustawy o dostępie informacji publicznej, zgodnie z którymi działalność organów Powiatu Oleckiego jest jawna, zaś Rada Powiatu w Olecku ma obowiązek sporządzania i udostępniania materiałów audiowizualnych lub teleinformatycznych rejestrujących w pełni obrady sesji Rady Powiatu w Olecku.
4. Odbiorcami danych osobowych będą uczestnicy sesji Rady Powiatu w Olecku oraz osoby odtwarzające nagranie z sesji w internecie, a także upoważnieni pracownicy urzędu.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane będą przechowywane przez okres kadencji Rady Powiatu w Olecku.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.
8. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Pozostanie to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Pomimo cofnięcia zgody administrator może przetwarzać dane osobowe do celów archiwalnych w interesie publicznym.
9. Podanie danych osobowych, co do zasady jest dobrowolne, z wyjątkiem sytuacji, gdy ich przetwarzanie wynika z przepisu prawa. W przypadku, gdy podanie danych osobowych wynika z przepisu prawa niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy.
10. Dane nie będą profilowane ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L rok 2016 nr 119 poz. 1 z późn. zm.) informujemy, że:

Administrator, dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Olecku reprezentowane przez Starostę Oleckiego.

Kontakt z administratorem:

• osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko;
• telefonicznie: 87 739 18 65;
• pisemnie: Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko lub na adres poczty elektronicznej starostwo@powiat.olecko.pl  

Inspektor Ochrony Danych

W Starostwie Powiatowym w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej iod.r.andrzejewski@szkolenia.prawnicze.com.pl oraz telefonicznie pod numerem 504 976 690.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych

Państwa dane będą przetwarzane przez Starostwo Powiatowe w Olecku w następujących celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych w szczególności zadań wynikających z:
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.),
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 1998 r. w sprawie utworzenia powiatów (Dz. U. z 1998 r. Nr 103 poz. 652);
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym:
• art. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.);
• wykonywania zadań w ramach sprawowania władzy publicznej:
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.);
• wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych:
• dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy, podanie danych jest obowiązkowe do celów zawarcia umowy;
• rekrutacji i promocji – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku;
• dochodzenia roszczeń wynikających z umowy w ramach prawnie uzasadnionego interesu. 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

W przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, dane przetwarzane będą do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ujawnione/ udostępnione następującym odbiorcom:

• operatorom pocztowym;
• firmom odpowiedzialnym za obsługę techniczno-administracyjną Starostwa Powiatowego;
• bankom;
• podmiotom świadczącym pomoc prawną.

Dane osobowe będą ujawniane innym odbiorcom w związku z umieszczeniem zdjęć w sieci Internet w szczególności dla Facebook IrelandLtd.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Olecku macie Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
• żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Starostwo Powiatowe w Olecku nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym w Olecku. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub niemożliwości zawarcia umowy.

Przekazywanie danych do państw trzecich:

Dane będą przekazywane do Facebook Ireland Ltd., którego międzynarodowy charakter powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez organizację standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L rok 2016 nr 119 poz. 1 z późn. zm.) informujemy, że:

Administrator, dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Olecku reprezentowane przez Starostę Oleckiego.

Kontakt z administratorem:

• osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko;
• telefonicznie: 87 739 18 65;
• pisemnie: Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko lub na adres poczty elektronicznej starostwo@powiat.olecko.pl  

Inspektor Ochrony Danych

W Starostwie Powiatowym w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Mirosław Górski, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@powiat.olecko.pl.

W Starostwie Powiatowym w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej iod.r.andrzejewski@szkolenia.prawnicze.com.pl oraz telefonicznie pod numerem 504 976 690.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych

Państwa dane będą przetwarzane przez Starostwo Powiatowe w Olecku w następujących celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych w szczególności zadań wynikających z:
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.),
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 1998 r. w sprawie utworzenia powiatów (Dz. U. z 1998 r. Nr 103 poz. 652);
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym:
• art. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.);
• wykonywania zadań w ramach sprawowania władzy publicznej:
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.);
• wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych:
• dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy, podanie danych jest obowiązkowe do celów zawarcia umowy;
• rekrutacji i promocji – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku;
• dochodzenia roszczeń wynikających z umowy w ramach prawnie uzasadnionego interesu. 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

W przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, dane przetwarzane będą do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ujawnione/ udostępnione następującym odbiorcom:

• operatorom pocztowym;
• firmom odpowiedzialnym za obsługę techniczno-administracyjną Starostwa Powiatowego;
• bankom;
• podmiotom świadczącym pomoc prawną.

Dane osobowe będą ujawniane innym odbiorcom w związku z umieszczeniem zdjęć w sieci Internet w szczególności dla Facebook IrelandLtd.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Olecku macie Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
• żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Starostwo Powiatowe w Olecku nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym w Olecku. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub niemożliwości zawarcia umowy.

Przekazywanie danych do państw trzecich:

Dane będą przekazywane do Facebook Ireland Ltd., którego międzynarodowy charakter powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez organizację standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L rok 2016 nr 119 poz. 1 z późn. zm.) informujemy, że:

Administrator, dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Olecku reprezentowane przez Starostę Oleckiego.

Kontakt z administratorem:

• osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko;
• telefonicznie: 87 739 18 65;
• pisemnie: Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko lub na adres poczty elektronicznej starostwo@powiat.olecko.pl  

Inspektor Ochrony Danych

W Starostwie Powiatowym w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Mirosław Górski, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@powiat.olecko.pl.

W Starostwie Powiatowym w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej iod.r.andrzejewski@szkolenia.prawnicze.com.pl oraz telefonicznie pod numerem 504 976 690.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych

Państwa dane będą przetwarzane przez Starostwo Powiatowe w Olecku w następujących celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych w szczególności zadań wynikających z:
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920),
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 1998 r. w sprawie utworzenia powiatów (Dz. U. z 1998 r. Nr 103 poz. 652);
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym:
• art. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920);
• wykonywania zadań w ramach sprawowania władzy publicznej:
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920);
• wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych:
• dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy, podanie danych jest obowiązkowe do celów zawarcia umowy;
• rekrutacji i promocji – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku;
• dochodzenia roszczeń wynikających z umowy w ramach prawnie uzasadnionego interesu. 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

W przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, dane przetwarzane będą do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ujawnione/ udostępnione następującym odbiorcom:

• operatorom pocztowym;
• firmom odpowiedzialnym za obsługę techniczno-administracyjną Starostwa Powiatowego;
• bankom;
• podmiotom świadczącym pomoc prawną.

Dane osobowe będą ujawniane innym odbiorcom w związku z umieszczeniem zdjęć w sieci Internet w szczególności dla Facebook IrelandLtd.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Olecku macie Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
• żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Starostwo Powiatowe w Olecku nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym w Olecku. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub niemożliwości zawarcia umowy.

Przekazywanie danych do państw trzecich:

Dane będą przekazywane do Facebook Ireland Ltd., którego międzynarodowy charakter powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez organizację standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.