Do zadań Wydziału Finansowego należy między innymi:
prowadzenie rachunkowości budżetu i gospodarki finansowej Powiatu Oleckiego;
prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków;
planowanie i realizacja wydatków Starostwa Powiatowego w Olecku, prowadzenie dokumentacji płacowej i wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
obsługa kasowa Starostwa Powiatowego w Olecku;
opracowanie projektu budżetu Powiatu Oleckiego i dokonywanie analiz wykonania budżetu;
nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek powiatowych;
nadzór nad realizacją budżetu Powiatu Oleckiego i dochodów Skarbu Państwa;
sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu;
windykacja należności budżetowych;
opracowywanie projektów uchwał i decyzji w sprawach zmian w budżecie oraz powodujących inne skutki finansowe;
sprawowanie kontroli zarządczej w aspekcie kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych podległych Powiatowi Oleckiemu;
obsługa kasowa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
promocja, kultura, kultura fizyczna, współpraca z organizacjami pozarządowymi.
Do zadań Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji należy w szczególności:
realizowanie zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem publicznych szkół podstawowych specjalnych, szkół ponadpodstawowych, szkół sportowych i mistrzostwa sportowego, placówek oświatowo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, poradni psychologiczno-pedagogicznych, biblioteki pedagogicznej;
sprawowanie nadzoru nad działalnością szkoły/ placówki w zakresie spraw finansowych i administracyjnych;
prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli i nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
obsługa Systemu Informacji Oświatowej;
opiniowanie i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych dla szkół i placówek oświatowych Powiatu Oleckiego;
prowadzenie spraw związanych z ustaleniem regulaminu wynagradzania i przyznawania dodatków nauczycielom zatrudnionym w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Olecki;
monitorowanie spraw związanych z utrzymywaniem bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach i placówkach;
wydawanie skierowań młodzieży do specjalnych ośrodków wychowawczych;
prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem i prowadzeniem powiatowych instytucji kultury, w tym bibliotek;
prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej;
aktualizowanie strony internetowej Starostwa Powiatowego w Olecku;
analiza i monitoring programów Unii Europejskiej;
współpraca z zagranicą;
współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami zrównanymi;
przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty zrównane.
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
Wicestarosta przyjmuje w:
poniedziałki w godzinach 12:00-15:30,
wtorki w godzinach 12:30-15:30,
czwartki w godzinach 12:00-15:30.
Wicestarosta przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 10:00 do 12:00 i od 15:30 do 16:00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olecku.
Do zadań Wicestarosty należy w szczególności:
wykonywanie zadań powierzonych przez Starostę i zgodnych z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Olecku;
pełnienie funkcji kierownika Starostwa Powiatowego w Olecku w czasie nieobecności Starosty lub niemożności wykonywania funkcji przez Starostę;
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
Wydziałem Komunikacji i Transportu,
Wydziałem Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji,
I Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Kochanowskiego w Olecku,
Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym dla Dzieci Głuchych im. św. Filipa Smaldone w Olecku,
Zespołem Szkół Technicznych w Olecku,
Zespołem Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
Powiatowym Centrum Wspierania Edukacji w Olecku, w tym Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną i Powiatową Biblioteką Pedagogiczną w Olecku,
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku,
Domem Pomocy Społecznej „Zacisze” w Kowalach Oleckich,
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Długoterminowej Olecko Kolonia,
Centrum Administracyjnym Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Olecku, w tym:
